ENDAH CAHYA

MENCATAT JURNAL PENYESUAIAN

A. Pengetahuan yang Diperlukan dalam Mencatat Jurnal Penyesuaian

1. Dokumen Sumber Penyesuaian

Penyusunan neraca saldo biasanya dilakukan pada tiap-tiap akhir periode akuntansi. Saldo-saldo ini merupakan ringkasan dari akibat-akibat transaksi yang telah dicatat dalam suatu periode akuntansi. Tujuan pembuatan neraca saldo adalah mempersiapkan penyusunan laporan keuangan. Namun demikian, laporan keuangan seringkali tidak dapat disusun langsung dari neraca saldo karena data tersebut masih memerlukan penyesuaian terlebih dahulu. Oleh karena itu, salah satu tahapan dalam proses penyusunan laporan keuangan adalah melakukan penyesuaian pembukuan dengan membuat jurnal penyesuaian yang berhubungan atau berkaitan dengan penentuan laba bersih perusahaan.

Jurnal penyesuaian adalah jurnal untuk mencatat kejadian yang tidak mempunyai dokumen khusus, seperti tanda terima, bukti pengeluaran kas, atau faktur penjualan. Hal seperti ini dicatat pada akhir periode akuntansi. Maksud jurnal penyesuaian adalah mengubah sisa perkiraan sehingga menggambarkan secara wajar situasi pada akhir periode. Dokumen sumber untuk penyesuaian yaitu daftar neraca saldo, data transaksi, kolom jurnal penyesuaian.

2. Akun-akun yang Perlu Disesuaikan

a. Dasar Penyesuaian

Di dalam akuntansi mengenal dua dasar, yaitu dasar akrual dan dasar tunai. Dalam dasar akrual akuntansi mengakui pengaruh transaksi pada saat transaksi itu terjadi tanpa memandang apakah kas sudah diterima atau dikeluarkan. Sebaliknya apabila digunakan dasar tunai, maka dalam akuntansi hanya akan dilakukan pencatatan apabila telah terjadi penerimaan atau pengeluaran kas.

Prinsip Akuntansi Indonesia menghendaki agar perusahaan menggunakan dasar akrual. Hal ini berarti bahwa pendapatan harus diakui saat pendapatan tersebut diperoleh dan biaya diakui pada saat biaya tersebut terjadi tanpa memandang apakah kas dari transaksi telah diterima atau dibayar.

b. Periode Akuntansi

Dengan menetapkan periode waktu pelaporan dalam jangka waktu yang lebih pendek dapat diketahui kemajuan perusahaan secara periodik. Maka pada umumnya periode akuntansi ditetapkan dari tanggal 1 Januari sampai dengan 31 Desember. Namun demikian, kadang-kadang pihak manajemen perusahaan ingin mengetahui perkembangan perusahaan tanpa harus menunggu sampai akhir tahun. Untuk itu, perusahaan dapat membuat laporan keuangan sebelum berakhirnya periode akuntansi, misalnya tiap akhir bulan atau akhir kwartal, yang disebut laporan keuangan intern.

Bahwa tujuan proses penyesuaian adalah agar setiap rekening riil menunjukkan jumlah yang sebenarnya pada akhir periode. Agar setiap rekening nominal menunjukkan pendapatan dan biaya yang seharusnya diakui dalam suatu periode.

3. Teknik Pencatatan Jurnal Penyesuaian

Saldo-saldo di dalam neraca saldo yang biasanya memerlukan penyesuaian untuk mengakui hal-hal sebagai berikut.

a. Piutang Pendapatan

Piutang pendapatan atau pendapatan yang masih harus diterima artinya pendapatan yang sudah menjadi hak perusahaan tetapi belum dicatat atau belum diterima. Jumlah yang disesuaikan sebesar jumlah yang sudah menjadi pendapatan yang belum diterima.

Jurnal penyesuaiannya seperti di bawah ini:

Piutang ...		Rp xxxx
	Pendapatan ...		Rp xxxx

b. Utang Biaya atau Biaya yang Masih Harus Dibayar

Utang biaya artinya biaya yang sudah menjadi kewajiban perusahaan tetapi belum dicatat atau belum dibayar. Jumlah yang disesuaikan sebesar jumlah yang sudah menjadi beban yang belum dibayar.

Jurnal penyesuaiannya seperti di bawah ini:

Biaya ...		Rp xxxx
	Utang ...		Rp xxxx

c. Pendapatan Diterima di Muka atau Utang Pendapatan

Pendapatan diterima di muka artinya pendapatan yang sudah diterima, tetapi sebenarnya pendapatan tersebut merupakan pendapatan di masa yang akan datang.

Metode penyusunan jurnal penyesuaiannya antara lain:

1) Pendapatan diterima di muka yang dicatat sebagai kewajiban atau utang, jumlah yang disesuaikan sebesar jumlah yang sudah terlampaui atau sudah kadaluarsa.